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Methodologie Faxing
Méthodologie pour votre envoi de fax mailing

Organisez rapidement votre opération de fax mailing en quelques étapes dans le respect de vos destinataires et en adéquation avec les règles du marketing direct et en conformité avec la loi sur l’économie numérique.

1 - SELECTIONNEZ LA BONNE CIBLE POUR VOTRE FAX MAILING

Recherche, conseil et choix du fichier fax le plus adapté à votre besoin parmi notre annuaire fax.

Sélection par activités, codes NAF et critères géographiques, effectifs, etc...		  

2 - PREPARATION DU FICHIER

Prise en charge et préparation de votre fichier fax, ou extraction à partir de nos fichiers fax.

Déduplication, dédoublonnage, enrichissement possible avec votre fichier clients.

Confrontation fichier "Ecofax" liste de radiation nationale pour les entreprises destinataires de télécopies promotionnelles et qui ne désirent plus recevoir ces messages.

3 - CONCEVOIR UN DOCUMENT ATTRACTIF

Réception de votre document fax par email, avec texte et visuel en noir et blanc.

Voici la liste des formats les plus courants supportés pour la conversion FAX :

OPEN OFFICE, Adobe PDF, Adobe PostScript, Encapsulated PostScript (EPS), Html, Url, Microsoft Publisher, ASCII Text, ANSI Text, Microsoft RTF, Microsoft Word, WordPerfect, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

Formats graphiques :

PSD – adobe, BMP - MS Windows Bitmap image file, GIF - CompuServe graphics interchange format, JPEG - Joint Photographic Experts Group, JPG - Joint Photographic Experts Group JFIF format, PNG - Portable Network Graphics, TIFF - Tagged Interchange File Format, VICAR - V.I.C.A.R. Image file format


Insertion de la mention légale : Pour ne plus recevoir de télécopies publicitaires, contacter le serveur de radiation au … (coût d’un appel local)

Options :

Conseil pour le message à envoyer

possibilité de relecture ou de Création et mise en page de vos documents fax vec ou sans coupon réponse (Possible)

Création d’un banner pour personnalisation de vos documents fax, personnalisation jusqu'à 30 champs par page en fonction des différents critères disponibles dans la base de données (en-tête, nom, fonction, coupon, stop fax, référence client) possibilité de personnalisation pages de garde et logo.

Nos options de personnalisation rendent vos messages plus pertinents et plus efficaces.

4 - ELABORATION D'UN BON A TIRER

Emission d’un test, vous recevez un premier exemplaire tel que vos destinataires le recevront.

5 - VALIDATION ET ANTICIPATION DES RETOURS

Vous nous confirmez l’envoi du fax par le retour d’un bat par fax portant la mention « bat ok ».
Soyez prêt ! 80% des retours de mailing fax se font dans les 3 jours.		  

6- Votre heure sera la notre !

Paramétrage des serveurs pour un envoi de votre campagne de fax mailing programmé de jour ou de nuit, à une heure précise.

Notre société met à votre disposition tout ou partie de nos 9000 lignes pour vos envois de fax 24 heures sur 24 heures.

7- Envoi de vos fax

Possibilité d’envoi jusqu'à 1 million / 24 heures, de jour comme de nuit en qualité haute résolution avec 3 tentatives par numéro appelé.

8- Débriefing de votre campagne fax

Mise à disposition d'un rapport d'émission récapitulatif détaillé dans un espace client en ligne (succès, échecs, cause de l'échec, heure de la dernière tentative) pour un contrôle optimal de chacune de vos opérations.

Possibilité de rapport détaillé sur vos propres fichiers.